※ 해고사유서
회사서식.인사/노무서식 근로자에게 해고 사유를 통지하는 내용의 문서.
해고는 사용자가 일방적으로 근로자와 체결한 근로계약을 해지하는 것을 뜻한다. 사용자는 적어도 30일 전에 해고 예고를 하여야 하며 30일 전에 예고를 하지 않은 경우 30일분 이상의 임금을 지급해야 한다. 단, 천재지변 등으로 사업을 지속할 수 없거나 근로자가 고의성을 갖고 손해를 끼쳤을 경우는 이에 해당하지 않는다.
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해고사유서란 해당 사원에게 해고를 통지하기 위해 해고 사유를 기재한 문서를 말한다.
해고사유서 작성 시에는 대상자의 인적사항을 비롯하여 관련 근거 규정을 명시하고, 해고 사유를 명확하게 밝혀 약술하도록 한다.
※ 결석사유확인서
교육/연구서식.교육행정서식 결석하게 된 이유를 확인하였음을 증명하기 위한 문서.
결석은 나가야 할 자리에 나가지 않는 것을 말한다. 즉, 학교나 회사에서 학생으로서 혹은 직원으로서 반드시 정해진 시간에 출석해야 할 의무를 가진 사람이 그 의무를 지키지 않는 것을 말한다. 결석이라해도 특정한 사유가 있거나, 미리 관계자에게 알린 경우에는 결석으로 인한 불이익을 받지 않지만, 무단으로 결석하게 된 경우에는 불이익을 받게 된다.
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결석사유확인서는 결석을 하게 된 경우에 어떠한 이유에서 결석을 하게 되었는지에 대한 이유가 타당함을 입증하고 이를 확인하였음을 증명하기 위하여 작성하는 것을 말한다.
결석사유확인서는 결석을 무효화하는 효력을 지니게 된다.
결석사유확인서를 제출할 때에는 기타 결석을 증명할 수 있는 서류를 추가적으로 제출하기도 하며, 사유를 작성할 때에는 납득이 가능하고, 수용이 가능한 내용으로 작성하도록 한다.
※ 영어 사유서
회사서식.총무/서무서식 특정 행위에 대한 사유를 영어로 기재한 문서.
영어 사유서란 특정한 사유를 설명할 만한 행동을 했을 시 그 사유를 영문으로 작성하여 제출하는 문서를 말한다.
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영어 사유서는 작성 목적에 따라 제목을 달리하여 작성할 수 있다.
거래 업체나 대사관 등에 특정 업무를 요청할 시 그 사유를 밝혀 적은 사유서를 제출할 수 있으며, 그 밖에 필요에 따라 계약서 사본 등의 서류를 함께 첨부한다.
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