네모난시계23

 

    프로젝트나 제품 개발을 위해 외주 업체와 계약 체결을 할 때에는 용역계약서를 작성하게 되는데, 이 계약서에는 의뢰하는 회사의 요구사항에 따라 제품 혹은 프로젝트를 개발하기 위한 제반 사항을 규정하는 내용으로 작성한다.

 

디자인개발계약은 “갑”이 필요한 디자인을 “을”에게 개발의뢰하고, “을“에게 개발대금을 지급하기로 약정한 문서로 개발내용 및 작업진행, 지적재산권 등에 대한 내용으로 구성된다.

개발하기 위한 제품이나 프로젝트에 맞게 어떤 방법으로 상품 개발을 할지 구체적으로 정하고, 개발에 필요한 내용이 있으면 첨부하도록 한다.

계약서는 갑과 을이 합의된 내용으로 구성되어야 하며 계약서를 다 작성한 다음에는 적합한 내용인지 확인하고 서명 날인하여 한 부씩 나누어 갖도록 한다.

여비지출품의서 (travel expenses spending expense report, 旅費支出稟議書)

여비와 관련한 자금 사용을 승인받기 위해 제출하는 문서.

지출품의서란 자금을 관리하는 부서에게 회사 자금의 사용을 허락받고, 출납을 승인하기 위한 일련의 절차로써 사용되는 하나의 증빙서류를 뜻한다.

여비지출품의서는 회사의 임원이나 사원이 출장 등 업무의 목적으로 현지에서 여비를 지출할 시, 이에 대한 승인을 요청하기 위해 제출하는 문서를 말한다.

여비지출품의서 작성 시에는 출장 목적과 행선지를 비롯하여 출장 기간, 정산액 등을 항목에 따라 정확히 기재하도록 한다.

사전에 여비 지출에 관한 결재를 받고 자금을 집행한 이후에는, 관련 영수증 등을 첨부하여 결과 사항을 다시 결재받아야 한다.

여비청구서 (travel expense claim, 旅費請求書)

여비 지급을 청구하기 위해 담당 부서에 제출하는 문서.

여비청구서란 회사의 임원이나 사원이 출장 등 업무의 목적으로 현지에서 여비를 지출했을 시, 해당 금액의 지급을 청구하기 위해 제출하는 문서를 말한다.

여비청구서 작성 시에는 출장 일자와 목적을 비롯하여 행선지, 금액 등을 항목에 따라 정확히 기재하도록 한다.

작성을 마친 후에는 총 청구금액을 산출하여 기재하고, 지출 사실을 증명할 수 있는 관련 영수증이 있을 시에는 함께 첨부하도록 한다.

여비청구서를 제출하면 총무부는 타당성 여부를 검토하여 지급 여부를 결정하고 청구 금액을 지급한다.

여신거래계약서 (credit transactions agreement, 與信去來契約書)

여신 거래에 관한 세부 계약 내용을 명시한 문서.

여신거래계약서란 특정 조건에 따라 은행과 여신 거래를 할 시, 기본약관이 적용됨을 승인하고 각 조항을 확약하는 내용의 문서를 말한다.

여신거래계약서 작성 시에는 여신 과목별 한도 금액과 이자율, 상환 방법 등의 거래 조건을 정확히 명시해야 한다.

또 이자․지연배상금, 대출 및 담보․보험 등에 관한 세부 조항을 상세히 밝혀 기재하도록 한다.

그 밖에 대출 원리금 자동이체 신청서, 상환기일표 등의 서식을 함께 첨부하도록 한다.

여신거래약정서 (credit transactions agreement, 與信去來約定書)

여신 거래에 관한 세부 계약 내용을 명시한 문서.

여신거래약정서란 특정 조건에 따라 은행과 여신 거래를 할 시, 기본약관이 적용됨을 승인하고 각 조항을 확약하는 내용의 문서를 말한다.

여신거래약정서 작성 시에는 여신 과목별 한도 금액과 이자율, 상환 방법 등의 거래 조건을 정확히 명시해야 한다.

또 이자․지연배상금, 대출 및 담보․보험 등에 관한 세부 조항을 상세히 밝혀 기재하도록 한다.

그 밖에 대출 원리금 자동이체 신청서, 상환기일표 등의 서식을 함께 첨부하도록 한다.

여신거래약관 (credit transactions terms, 與信去來約款)

여신거래에 적용되는 세부 약관이 명시된 문서.

여신거래약관이란 은행과 채무자 사이의 어음대출 및 할인, 당좌대출, 유가증권대여, 외국환 등 기타 여신에 관한 모든 거래에 적용되는 세부 약관이 명시된 문서를 말한다.

여신거래약관은 여신거래를 신속 정확하게 처리하는 동시에 당사자의 이해관계를 합리적으로 조정하는 데 목적이 있다.

여신거래약관 작성 시에는 이자 및 지연배상금을 비롯하여 채무 변제, 상계 등에 관한 세부 조항을 상세히 명시해야 한다.

위험부담․면책조항, 합의 관할 등의 사항을 기재하여 차후 발생할 수 있는 분쟁을 방지하도록 한다.

은행은 이 약관을 전 영업점에 비치하고, 거래처는 영업시간 중 언제든지 거래 영업점에서 이 약관을 열람하거나 교부를 청구할 수 있다.

 

    프로젝트나 제품 개발을 위해 외주 업체와 계약 체결을 할 때에는 용역계약서를 작성하게 되는데, 이 계약서에는 의뢰하는 회사의 요구사항에 따라 제품 혹은 프로젝트를 개발하기 위한 제반 사항을 규정하는 내용으로 작성한다.

 

디자인용역계약은 “갑”이 필요한 디자인을 “을”에게 개발의뢰하고, “을“에게 개발대금을 지급하기로 약정한 문서로 개발내용 및 작업진행, 지적재산권 등에 대한 내용으로 구성된다.

개발하기 위한 제품이나 프로젝트에 맞게 어떤 방법으로 상품 개발을 할지 구체적으로 정하고, 개발에 필요한 내용이 있으면 첨부하도록 한다.

계약서는 갑과 을이 합의된 내용으로 구성되어야 하며 계약서를 다 작성한 다음에는 적합한 내용인지 확인하고 서명 날인하여 한 부씩 나누어 갖도록 한다.

여비지출품의서 (travel expenses spending expense report, 旅費支出稟議書)

여비와 관련한 자금 사용을 승인받기 위해 제출하는 문서.

지출품의서란 자금을 관리하는 부서에게 회사 자금의 사용을 허락받고, 출납을 승인하기 위한 일련의 절차로써 사용되는 하나의 증빙서류를 뜻한다.

여비지출품의서는 회사의 임원이나 사원이 출장 등 업무의 목적으로 현지에서 여비를 지출할 시, 이에 대한 승인을 요청하기 위해 제출하는 문서를 말한다.

여비지출품의서 작성 시에는 출장 목적과 행선지를 비롯하여 출장 기간, 정산액 등을 항목에 따라 정확히 기재하도록 한다.

사전에 여비 지출에 관한 결재를 받고 자금을 집행한 이후에는, 관련 영수증 등을 첨부하여 결과 사항을 다시 결재받아야 한다.

여비청구서 (travel expense claim, 旅費請求書)

여비 지급을 청구하기 위해 담당 부서에 제출하는 문서.

여비청구서란 회사의 임원이나 사원이 출장 등 업무의 목적으로 현지에서 여비를 지출했을 시, 해당 금액의 지급을 청구하기 위해 제출하는 문서를 말한다.

여비청구서 작성 시에는 출장 일자와 목적을 비롯하여 행선지, 금액 등을 항목에 따라 정확히 기재하도록 한다.

작성을 마친 후에는 총 청구금액을 산출하여 기재하고, 지출 사실을 증명할 수 있는 관련 영수증이 있을 시에는 함께 첨부하도록 한다.

여비청구서를 제출하면 총무부는 타당성 여부를 검토하여 지급 여부를 결정하고 청구 금액을 지급한다.

여신거래계약서 (credit transactions agreement, 與信去來契約書)

여신 거래에 관한 세부 계약 내용을 명시한 문서.

여신거래계약서란 특정 조건에 따라 은행과 여신 거래를 할 시, 기본약관이 적용됨을 승인하고 각 조항을 확약하는 내용의 문서를 말한다.

여신거래계약서 작성 시에는 여신 과목별 한도 금액과 이자율, 상환 방법 등의 거래 조건을 정확히 명시해야 한다.

또 이자․지연배상금, 대출 및 담보․보험 등에 관한 세부 조항을 상세히 밝혀 기재하도록 한다.

그 밖에 대출 원리금 자동이체 신청서, 상환기일표 등의 서식을 함께 첨부하도록 한다.

여신거래약정서 (credit transactions agreement, 與信去來約定書)

여신 거래에 관한 세부 계약 내용을 명시한 문서.

여신거래약정서란 특정 조건에 따라 은행과 여신 거래를 할 시, 기본약관이 적용됨을 승인하고 각 조항을 확약하는 내용의 문서를 말한다.

여신거래약정서 작성 시에는 여신 과목별 한도 금액과 이자율, 상환 방법 등의 거래 조건을 정확히 명시해야 한다.

또 이자․지연배상금, 대출 및 담보․보험 등에 관한 세부 조항을 상세히 밝혀 기재하도록 한다.

그 밖에 대출 원리금 자동이체 신청서, 상환기일표 등의 서식을 함께 첨부하도록 한다.

여신거래약관 (credit transactions terms, 與信去來約款)

여신거래에 적용되는 세부 약관이 명시된 문서.

여신거래약관이란 은행과 채무자 사이의 어음대출 및 할인, 당좌대출, 유가증권대여, 외국환 등 기타 여신에 관한 모든 거래에 적용되는 세부 약관이 명시된 문서를 말한다.

여신거래약관은 여신거래를 신속 정확하게 처리하는 동시에 당사자의 이해관계를 합리적으로 조정하는 데 목적이 있다.

여신거래약관 작성 시에는 이자 및 지연배상금을 비롯하여 채무 변제, 상계 등에 관한 세부 조항을 상세히 명시해야 한다.

위험부담․면책조항, 합의 관할 등의 사항을 기재하여 차후 발생할 수 있는 분쟁을 방지하도록 한다.

은행은 이 약관을 전 영업점에 비치하고, 거래처는 영업시간 중 언제든지 거래 영업점에서 이 약관을 열람하거나 교부를 청구할 수 있다.

 

    일일 영업보고서는 하루에 해당하는 회사의 영업상황을 서술한 보고서이다.

회사의 수익이나 손익과 다르게 수치로 설명할 수 없는 부분이 있다.

이를 설명하기 위해서 일일 영업보고서를 작성하며, 그렇기 때문에 일일 영업보고서는 해설하는 기능을 가진다.

 

일일 영업보고서는 상법에 의하면 계산서류 중의 하나로 취급한다.

회사의 대표이사는 매일 일일 영업보고서를 작성하여 이사회의 승인을 얻어야 한다.

또한 일일 영업보고서에는 대통령령이 정하는 것에 의거하여 영업에 관한 중요한 사항을 위주로 기록하여야 한다.

결혼계획서 (marriage schedules, 結婚計劃書)

결혼에 필요한 비용이나 물품을 계획한 서식.

결혼은 두 남녀가 결합하여 새로운 가정을 만드는 것으로, 이는 법적 영향력을 받는 법률행위에도 속한다고 볼 수 있다.

결혼을 통해 남편과 아내가 각각 자신의 권리를 보호받고 의무를 수행하는 새로운 역할이 부여된다고 할 수 있다.

결혼계획서란 실질적으로 결혼을 하기 이전에 결혼을 하기 위해 필요한 전반적인 사항을 점검하기 위하여 작성하는 서류라고 할 수 있다.

결혼계획서의 핵심적인 내용으로는 결혼 비용, 혼수, 결혼 용품의 명단 등이 있으며, 결혼 예식 뿐만이 아니라 결혼 후 신혼 생활에 필요한 사항들을 함께 계획하여 기록하기도 한다.

결혼공문 (marriage certificate, 結婚公文)

결혼에 대한 내용을 담은 공식적인 문서.

결혼은 두 남녀가 결합하여 새로운 가정을 만드는 것으로, 이는 법적 영향력을 받는 법률행위에도 속한다고 볼 수 있다.

결혼을 통해 남편과 아내가 각각 자신의 권리를 보호받고 의무를 수행하는 새로운 역할이 부여된다고 할 수 있다.

결혼공문은 결혼과 관련하여 행정적인 절차가 필요한 경우에 작성하는 것이다.

공문을 일반적으로 행정기관 등 공공기관이나 기업 등에서 주로 작성하는 것으로, 공적인 내용을 포함한다고 할 수 있다.

결혼공증서 (marriage certificate, 結婚公證書)

결혼 사실을 공식적으로 증명하기 위하여 작성하는 서식.

결혼은 두 남녀가 결합하여 새로운 가정을 만드는 것으로, 이는 법적 영향력을 받는 법률행위에도 속한다고 볼 수 있다.

결혼을 통해 남편과 아내가 각각 자신의 권리를 보호받고 의무를 수행하는 새로운 역할이 부여된다고 할 수 있다.

결혼공증서는 개인의 결혼에 대하여 국가나 공공 단체가 자신의 직권으로 결혼 사실을 공적으로 증명하는 것을 말한다.

결혼공증서는 일반적으로 국제결혼 시에 작성하게 되며, 결혼 사실 여부를 증명하기 위한 목적으로 작성하게 된다.

결혼공증서에는 신청인에 대한 명세와 함께 첨부서류 목록을 함께 입력하도록 한다.

결혼식 감사장 (appreciation letter for wedding ceremony, 結婚式 感謝狀)

결혼식에 참석하여 준 것을 감사하기 위하여 작성하는 문서.

결혼은 두 남녀가 결합하여 새로운 가정을 만드는 것으로, 이는 법적 영향력을 받는 법률행위에도 속한다고 볼 수 있다.

결혼을 통해 남편과 아내가 각각 자신의 권리를 보호받고 의무를 수행하는 새로운 역할이 부여된다고 할 수 있다.

결혼식은 결혼의 성사를 축하하고, 이를 공개적으로 알리기 위한 하나의 절차이며, 결혼식 감사장은 결혼식에 참석한 하객들에 대한 감사의 마음을 표시하기 위하여 작성하는 것이다.

특히, 참석하기 어려운 여건에 있거나, 그동안 많은 도움을 준 은사나 친지, 친구들에게 주로 작성한다.

겸직동의서 (consent form on additional job, 兼職同議書)

둘 이상의 직책을 겸하는 것이 가능함을 알리기 위한 서식.

겸직은 개인이 주 업무를 수행하는 직책 이외에 또 다른 업무를 수행하는 직책을 가지는 것을 말한다.

특수적으로 겸직이 금지되는 직책이 있는데, 겸직금지가 되는 직책으로는 대통령, 국회의원, 공무원이 이에 속하며, 겸직의 금지는 헌법 혹은 법령에 명시되어 있다.

이는 이러한 직책이 공적인 것에 속하는 일이므로, 불합리한 부패를 방지하고, 기타 영리적인 이득의 별도의 직책을 소유하는 것을 방지하는 데 목적이 있다.

겸직동의서는 특정한 사유에 의하여 특정 직장에 일하는 개인이 다른 직장에서도 동시에 근무하기 위하여 받는 서류라고 할 수 있다.

겸직동의서를 받게 되면, 기업 및 기관 등 자신이 일하는 직장의 공식적인 동의하에 둘 이상의 직책을 겸할 수 있게 된다.

겸직동의서에는 신청인의 간단한 정보를 함께 기록하도록 한다.

 

    일반적으로 기업에 있어서 회계연도의 경영성적을 정산하여 기업의 재정상태를 명확히 하는 절차를 결산(決算)이라고 한다.

상법상은 이에 관한 서류를 계산 서류라고 하는데 실무상은 이러한 계산 서류를 일괄하여 결산보고서라고 하며, 회계상에서도 결산보고서라고 하는 경우가 있다.

 

일일 결산보고서를 작성하는 이유는 기업에 들어온 수입과 총 지출된 금액을 정산해 봄으로써 어느 정도의 수익을 얻었는지 파악해 볼 수 있기 때문이다.

일일 결산보고서를 작성할 때에는 월별로 매출액을 정산하고 판매비와 일반관리비 등을 기록하고, 그 금액을 합산하여 총 수입금액과 지출금액을 기록하도록 한다.

이는 전반적인 수입/지출 현황을 파악할 수 있기 때문에 예산분석 및 계획의 참고자료로도 활용이 가능하다.

결혼계획서 (marriage schedules, 結婚計劃書)

결혼에 필요한 비용이나 물품을 계획한 서식.

결혼은 두 남녀가 결합하여 새로운 가정을 만드는 것으로, 이는 법적 영향력을 받는 법률행위에도 속한다고 볼 수 있다.

결혼을 통해 남편과 아내가 각각 자신의 권리를 보호받고 의무를 수행하는 새로운 역할이 부여된다고 할 수 있다.

결혼계획서란 실질적으로 결혼을 하기 이전에 결혼을 하기 위해 필요한 전반적인 사항을 점검하기 위하여 작성하는 서류라고 할 수 있다.

결혼계획서의 핵심적인 내용으로는 결혼 비용, 혼수, 결혼 용품의 명단 등이 있으며, 결혼 예식 뿐만이 아니라 결혼 후 신혼 생활에 필요한 사항들을 함께 계획하여 기록하기도 한다.

결혼공문 (marriage certificate, 結婚公文)

결혼에 대한 내용을 담은 공식적인 문서.

결혼은 두 남녀가 결합하여 새로운 가정을 만드는 것으로, 이는 법적 영향력을 받는 법률행위에도 속한다고 볼 수 있다.

결혼을 통해 남편과 아내가 각각 자신의 권리를 보호받고 의무를 수행하는 새로운 역할이 부여된다고 할 수 있다.

결혼공문은 결혼과 관련하여 행정적인 절차가 필요한 경우에 작성하는 것이다.

공문을 일반적으로 행정기관 등 공공기관이나 기업 등에서 주로 작성하는 것으로, 공적인 내용을 포함한다고 할 수 있다.

결혼공증서 (marriage certificate, 結婚公證書)

결혼 사실을 공식적으로 증명하기 위하여 작성하는 서식.

결혼은 두 남녀가 결합하여 새로운 가정을 만드는 것으로, 이는 법적 영향력을 받는 법률행위에도 속한다고 볼 수 있다.

결혼을 통해 남편과 아내가 각각 자신의 권리를 보호받고 의무를 수행하는 새로운 역할이 부여된다고 할 수 있다.

결혼공증서는 개인의 결혼에 대하여 국가나 공공 단체가 자신의 직권으로 결혼 사실을 공적으로 증명하는 것을 말한다.

결혼공증서는 일반적으로 국제결혼 시에 작성하게 되며, 결혼 사실 여부를 증명하기 위한 목적으로 작성하게 된다.

결혼공증서에는 신청인에 대한 명세와 함께 첨부서류 목록을 함께 입력하도록 한다.

결혼식 감사장 (appreciation letter for wedding ceremony, 結婚式 感謝狀)

결혼식에 참석하여 준 것을 감사하기 위하여 작성하는 문서.

결혼은 두 남녀가 결합하여 새로운 가정을 만드는 것으로, 이는 법적 영향력을 받는 법률행위에도 속한다고 볼 수 있다.

결혼을 통해 남편과 아내가 각각 자신의 권리를 보호받고 의무를 수행하는 새로운 역할이 부여된다고 할 수 있다.

결혼식은 결혼의 성사를 축하하고, 이를 공개적으로 알리기 위한 하나의 절차이며, 결혼식 감사장은 결혼식에 참석한 하객들에 대한 감사의 마음을 표시하기 위하여 작성하는 것이다.

특히, 참석하기 어려운 여건에 있거나, 그동안 많은 도움을 준 은사나 친지, 친구들에게 주로 작성한다.

겸직동의서 (consent form on additional job, 兼職同議書)

둘 이상의 직책을 겸하는 것이 가능함을 알리기 위한 서식.

겸직은 개인이 주 업무를 수행하는 직책 이외에 또 다른 업무를 수행하는 직책을 가지는 것을 말한다.

특수적으로 겸직이 금지되는 직책이 있는데, 겸직금지가 되는 직책으로는 대통령, 국회의원, 공무원이 이에 속하며, 겸직의 금지는 헌법 혹은 법령에 명시되어 있다.

이는 이러한 직책이 공적인 것에 속하는 일이므로, 불합리한 부패를 방지하고, 기타 영리적인 이득의 별도의 직책을 소유하는 것을 방지하는 데 목적이 있다.

겸직동의서는 특정한 사유에 의하여 특정 직장에 일하는 개인이 다른 직장에서도 동시에 근무하기 위하여 받는 서류라고 할 수 있다.

겸직동의서를 받게 되면, 기업 및 기관 등 자신이 일하는 직장의 공식적인 동의하에 둘 이상의 직책을 겸할 수 있게 된다.

겸직동의서에는 신청인의 간단한 정보를 함께 기록하도록 한다.

 

    기업의 운영에 있어서 기본적인 요소는 자금이다.

기업의 수익을 파악하기 위해서는 전일과 현재의 시재를 비교, 확인하는 절차가 필요하다.

일일 자금보고서는 현재 보유자금과 변동 내용을 상부에 보고하기 위해서 작성하는 문서를 말한다.

 

일일 자금보고서는 당일의 수입 및 지출 내역을 관리할 때 사용하는 서식으로서, 일반사항(회사명, 대표자명, 작성일)과 거래내역(전일시재, 금일수입, 금일지출, 금일시재) 등을 상세히 기록한다.

일일 자금보고서는 일일 자금 변동내용을 기록함과 동시에 전일 시재와의 증감 변동분을 관리하고 일일마감업무에 활용한다.

결혼계획서 (marriage schedules, 結婚計劃書)

결혼에 필요한 비용이나 물품을 계획한 서식.

결혼은 두 남녀가 결합하여 새로운 가정을 만드는 것으로, 이는 법적 영향력을 받는 법률행위에도 속한다고 볼 수 있다.

결혼을 통해 남편과 아내가 각각 자신의 권리를 보호받고 의무를 수행하는 새로운 역할이 부여된다고 할 수 있다.

결혼계획서란 실질적으로 결혼을 하기 이전에 결혼을 하기 위해 필요한 전반적인 사항을 점검하기 위하여 작성하는 서류라고 할 수 있다.

결혼계획서의 핵심적인 내용으로는 결혼 비용, 혼수, 결혼 용품의 명단 등이 있으며, 결혼 예식 뿐만이 아니라 결혼 후 신혼 생활에 필요한 사항들을 함께 계획하여 기록하기도 한다.

결혼공문 (marriage certificate, 結婚公文)

결혼에 대한 내용을 담은 공식적인 문서.

결혼은 두 남녀가 결합하여 새로운 가정을 만드는 것으로, 이는 법적 영향력을 받는 법률행위에도 속한다고 볼 수 있다.

결혼을 통해 남편과 아내가 각각 자신의 권리를 보호받고 의무를 수행하는 새로운 역할이 부여된다고 할 수 있다.

결혼공문은 결혼과 관련하여 행정적인 절차가 필요한 경우에 작성하는 것이다.

공문을 일반적으로 행정기관 등 공공기관이나 기업 등에서 주로 작성하는 것으로, 공적인 내용을 포함한다고 할 수 있다.

결혼공증서 (marriage certificate, 結婚公證書)

결혼 사실을 공식적으로 증명하기 위하여 작성하는 서식.

결혼은 두 남녀가 결합하여 새로운 가정을 만드는 것으로, 이는 법적 영향력을 받는 법률행위에도 속한다고 볼 수 있다.

결혼을 통해 남편과 아내가 각각 자신의 권리를 보호받고 의무를 수행하는 새로운 역할이 부여된다고 할 수 있다.

결혼공증서는 개인의 결혼에 대하여 국가나 공공 단체가 자신의 직권으로 결혼 사실을 공적으로 증명하는 것을 말한다.

결혼공증서는 일반적으로 국제결혼 시에 작성하게 되며, 결혼 사실 여부를 증명하기 위한 목적으로 작성하게 된다.

결혼공증서에는 신청인에 대한 명세와 함께 첨부서류 목록을 함께 입력하도록 한다.

결혼식 감사장 (appreciation letter for wedding ceremony, 結婚式 感謝狀)

결혼식에 참석하여 준 것을 감사하기 위하여 작성하는 문서.

결혼은 두 남녀가 결합하여 새로운 가정을 만드는 것으로, 이는 법적 영향력을 받는 법률행위에도 속한다고 볼 수 있다.

결혼을 통해 남편과 아내가 각각 자신의 권리를 보호받고 의무를 수행하는 새로운 역할이 부여된다고 할 수 있다.

결혼식은 결혼의 성사를 축하하고, 이를 공개적으로 알리기 위한 하나의 절차이며, 결혼식 감사장은 결혼식에 참석한 하객들에 대한 감사의 마음을 표시하기 위하여 작성하는 것이다.

특히, 참석하기 어려운 여건에 있거나, 그동안 많은 도움을 준 은사나 친지, 친구들에게 주로 작성한다.

겸직동의서 (consent form on additional job, 兼職同議書)

둘 이상의 직책을 겸하는 것이 가능함을 알리기 위한 서식.

겸직은 개인이 주 업무를 수행하는 직책 이외에 또 다른 업무를 수행하는 직책을 가지는 것을 말한다.

특수적으로 겸직이 금지되는 직책이 있는데, 겸직금지가 되는 직책으로는 대통령, 국회의원, 공무원이 이에 속하며, 겸직의 금지는 헌법 혹은 법령에 명시되어 있다.

이는 이러한 직책이 공적인 것에 속하는 일이므로, 불합리한 부패를 방지하고, 기타 영리적인 이득의 별도의 직책을 소유하는 것을 방지하는 데 목적이 있다.

겸직동의서는 특정한 사유에 의하여 특정 직장에 일하는 개인이 다른 직장에서도 동시에 근무하기 위하여 받는 서류라고 할 수 있다.

겸직동의서를 받게 되면, 기업 및 기관 등 자신이 일하는 직장의 공식적인 동의하에 둘 이상의 직책을 겸할 수 있게 된다.

겸직동의서에는 신청인의 간단한 정보를 함께 기록하도록 한다.

 

    영업일일보고서란 그날그날의 영업 업무에 대한 사항을 상부에 보고하기 위해 작성하는 문서를 말한다.

영업일일보고서는 영업 업무의 진행상황을 파악할 수 있고, 앞으로의 영업 활동 진행에 중요한 참고 자료로 활용할 수 있다는 장점이 있다.

 

영업일일보고서에는 영업 일자 및 시간, 영업대상, 영업품목 등을 정확히 기재해야 한다.

또 목표 대비 실적과 달성 비율, 세부 영업 활동의 내용 등을 상세히 기재하도록 한다.

결혼계획서 (marriage schedules, 結婚計劃書)

결혼에 필요한 비용이나 물품을 계획한 서식.

결혼은 두 남녀가 결합하여 새로운 가정을 만드는 것으로, 이는 법적 영향력을 받는 법률행위에도 속한다고 볼 수 있다.

결혼을 통해 남편과 아내가 각각 자신의 권리를 보호받고 의무를 수행하는 새로운 역할이 부여된다고 할 수 있다.

결혼계획서란 실질적으로 결혼을 하기 이전에 결혼을 하기 위해 필요한 전반적인 사항을 점검하기 위하여 작성하는 서류라고 할 수 있다.

결혼계획서의 핵심적인 내용으로는 결혼 비용, 혼수, 결혼 용품의 명단 등이 있으며, 결혼 예식 뿐만이 아니라 결혼 후 신혼 생활에 필요한 사항들을 함께 계획하여 기록하기도 한다.

결혼공문 (marriage certificate, 結婚公文)

결혼에 대한 내용을 담은 공식적인 문서.

결혼은 두 남녀가 결합하여 새로운 가정을 만드는 것으로, 이는 법적 영향력을 받는 법률행위에도 속한다고 볼 수 있다.

결혼을 통해 남편과 아내가 각각 자신의 권리를 보호받고 의무를 수행하는 새로운 역할이 부여된다고 할 수 있다.

결혼공문은 결혼과 관련하여 행정적인 절차가 필요한 경우에 작성하는 것이다.

공문을 일반적으로 행정기관 등 공공기관이나 기업 등에서 주로 작성하는 것으로, 공적인 내용을 포함한다고 할 수 있다.

결혼공증서 (marriage certificate, 結婚公證書)

결혼 사실을 공식적으로 증명하기 위하여 작성하는 서식.

결혼은 두 남녀가 결합하여 새로운 가정을 만드는 것으로, 이는 법적 영향력을 받는 법률행위에도 속한다고 볼 수 있다.

결혼을 통해 남편과 아내가 각각 자신의 권리를 보호받고 의무를 수행하는 새로운 역할이 부여된다고 할 수 있다.

결혼공증서는 개인의 결혼에 대하여 국가나 공공 단체가 자신의 직권으로 결혼 사실을 공적으로 증명하는 것을 말한다.

결혼공증서는 일반적으로 국제결혼 시에 작성하게 되며, 결혼 사실 여부를 증명하기 위한 목적으로 작성하게 된다.

결혼공증서에는 신청인에 대한 명세와 함께 첨부서류 목록을 함께 입력하도록 한다.

결혼식 감사장 (appreciation letter for wedding ceremony, 結婚式 感謝狀)

결혼식에 참석하여 준 것을 감사하기 위하여 작성하는 문서.

결혼은 두 남녀가 결합하여 새로운 가정을 만드는 것으로, 이는 법적 영향력을 받는 법률행위에도 속한다고 볼 수 있다.

결혼을 통해 남편과 아내가 각각 자신의 권리를 보호받고 의무를 수행하는 새로운 역할이 부여된다고 할 수 있다.

결혼식은 결혼의 성사를 축하하고, 이를 공개적으로 알리기 위한 하나의 절차이며, 결혼식 감사장은 결혼식에 참석한 하객들에 대한 감사의 마음을 표시하기 위하여 작성하는 것이다.

특히, 참석하기 어려운 여건에 있거나, 그동안 많은 도움을 준 은사나 친지, 친구들에게 주로 작성한다.

겸직동의서 (consent form on additional job, 兼職同議書)

둘 이상의 직책을 겸하는 것이 가능함을 알리기 위한 서식.

겸직은 개인이 주 업무를 수행하는 직책 이외에 또 다른 업무를 수행하는 직책을 가지는 것을 말한다.

특수적으로 겸직이 금지되는 직책이 있는데, 겸직금지가 되는 직책으로는 대통령, 국회의원, 공무원이 이에 속하며, 겸직의 금지는 헌법 혹은 법령에 명시되어 있다.

이는 이러한 직책이 공적인 것에 속하는 일이므로, 불합리한 부패를 방지하고, 기타 영리적인 이득의 별도의 직책을 소유하는 것을 방지하는 데 목적이 있다.

겸직동의서는 특정한 사유에 의하여 특정 직장에 일하는 개인이 다른 직장에서도 동시에 근무하기 위하여 받는 서류라고 할 수 있다.

겸직동의서를 받게 되면, 기업 및 기관 등 자신이 일하는 직장의 공식적인 동의하에 둘 이상의 직책을 겸할 수 있게 된다.

겸직동의서에는 신청인의 간단한 정보를 함께 기록하도록 한다.

 

    임대차계약이란 임대인이 임차인에게 자신이 소유한 건물의 일부분을 사용할 수 있게 할 것을 합의하여 계약을 체결하는 것을 말한다.

임차인이 임대인에게 그 대가를 지급하는 것을 내용으로 하는 계약을 말한다.

여기서 임대인이란 물건을 사용하게 하는 이를 의미하며, 임차인은 물건을 사용하는 이를 뜻한다.

인도하여 사용하는 물건은 임대물이라 한다.

 

건설기계계약서에는 본 계약을 하는 목적과 사용기간과 임대료 등을 기재하여야 한다.

또한 임대인(매도인)과 임차인(매수인)의 인적정보를 기재하고 이를 확인한 다음 날인하면 된다.

납부독촉장 (payment reminder notice, 納付督促狀)

과태료 납부를 독촉하는 내용의 문서.

과태료는 벌금형 등과는 다르게 처벌의 의도가 포함되지 않았으나, 잘못된 행위에 대하여 과해지는 금전적인 벌이라 할 수 있다.

납부독촉장은 과태료 납부를 지연하는 사람에게 납부를 독촉하고자 할 때 발송하는 문서를 말한다.

납부독촉장에는 납부의무자에 대한 정보를 비롯하여 위반 사항, 납부해야 할 과태료 금액 등을 정확하게 기재하도록 한다.

납부서 (payment bill, 納付書)

납부 사실을 증명하는 내용의 문서.

납부서란 납부 사실을 확인하고 이를 증명하기 위해 작성하는 문서를 말한다.

특정 용도로 납부 금액을 수납한 기관은 납부자에게 납부 내역을 기록한 납부서를 교부해야 한다.

납부서에는 납부한 금액을 비롯하여 납부 일자, 납부자의 소속과 성명, 주민 번호 등을 정확히 기재하도록 한다.

납부서는 차후 수입회계처리 시 그 내용이 전산에 기록되므로 각 항목을 정확하게 기재하는 것이 중요하다.

납부세액합계표 (total tax payment table, 納付稅額合計表)

납부한 세액의 합계를 기록한 문서.

납부세액합계표란 소득세 사무처리 규정에 따라 추가로 납부한 세액의 총합계를 표로 기록한 문서를 말한다.

납부세액합계표에는 일반적으로 소득세 공제감면세액 등의 내용을 함께 기재하며, 공제 또는 감면된 세액을 항목별로 구분하고 근거 법 조항 등을 정확히 작성해야 한다.

또 추가 납부한 세액의 합계를 산출하여 기재하고, 근거 법 조항과 세액의 신고, 경정, 증감 등을 정확하게 표기하도록 한다.

임대차 해지통보서 (lease termination notice, 賃貸借 解止通報書)

임대차계약이 해지된 사실을 상대방에게 알리기 위한 서식.

계약조항에 위반되는 사항이 발생할 경우, 당사자 일방은 상대측에 계약 해지를 요구할 수 있다.

임대차 해지통보서란 계약해지를 통보하는 목적으로 발송하는 문서를 말한다.

임대차 해지통보서에는 계약위반행위를 기재하고 그에 해당하는 계약 조항을 명시하도록 한다.

또 계약위반행위가 상대의 귀책사유에 해당한다는 내용을 포함하도록 한다.

임대차계약 동의서 (lease contract agreement, 賃貸借契約 同議書)

임대차계약의 체결을 동의함을 나타내는 서식.

임대차계약 동의서란 소유하고 있는 건물을 타인이 특정 용도로 임대할 시, 이에 대해 동의함을 표시하기 위해 작성하는 문서를 말한다.

임대차계약 동의서에는 임대자와 임차자의 인적사항을 비롯하여 임대 내용을 정확하게 기술해야 한다.

또 임차자가 건물을 이용해 앞으로 진행하고자 사업 계획을 기재하고, 관련된 첨부 서류를 함께 제출하도록 한다.

임대차계약 동의서 작성 시 동의를 표시하는 내용이 서면으로 남게 되므로 서명은 필수 요건이라 할 수 있다.

임대차동의서 (lease agreement, 賃貸借同議書)

건물을 다른 사람에게 임대하는 것을 동의함을 나타내는 서식.

임대차동의서란 소유하고 있는 건물을 타인이 특정 용도로 임대할 시, 이에 대해 동의함을 표시하기 위해 작성하는 문서를 말한다.

임대차동의서에는 임대자와 임차자의 인적사항을 비롯하여 임대 내용을 정확하게 기술해야 한다.

또 임차자가 건물을 이용해 앞으로 진행하고자 사업 계획을 기재하고, 관련된 첨부 서류를 함께 제출하도록 한다.

임대차동의서 작성 시 동의를 표시하는 내용이 서면으로 남게 되므로 서명은 필수 요건이라 할 수 있다.

 

    건설계약은 하도급계약의 일환으로서 당사자 일방이 어느 일(건물 완공, 시공)을 완성할 것을 약정하고 상대방이 그 일의 결과에 대하여 보수를 지급할 것을 약정하는 낙성계약, 유상계약, 쌍무계약이다.

 

도급은 일의 완성을 목적으로 하는 것이므로, 일 자체는 반드시 수급인 자신의 노무로 해야 하는 것은 아니며 제3자에게 맡겨 일을 할 수도 있는데 이를 하도급 또는 하청이라고 한다.

하청은 계약에 의해 건설업뿐만 아니라 제조업이나 운송업에서 이루어진다.

공사금액이 수백억이고 공사기간도 수십 개월이나 되는 장기간에 걸친 대규모 건설하도급공사에 있어서는 특별한 사정이 없는 한 공사금액 외에 구체적인 공사시행 방법과 준비, 공사비 지급방법 등과 관련된 제반 조건 등을 기재하는 것이 중요하다.

납부독촉장 (payment reminder notice, 納付督促狀)

과태료 납부를 독촉하는 내용의 문서.

과태료는 벌금형 등과는 다르게 처벌의 의도가 포함되지 않았으나, 잘못된 행위에 대하여 과해지는 금전적인 벌이라 할 수 있다.

납부독촉장은 과태료 납부를 지연하는 사람에게 납부를 독촉하고자 할 때 발송하는 문서를 말한다.

납부독촉장에는 납부의무자에 대한 정보를 비롯하여 위반 사항, 납부해야 할 과태료 금액 등을 정확하게 기재하도록 한다.

납부서 (payment bill, 納付書)

납부 사실을 증명하는 내용의 문서.

납부서란 납부 사실을 확인하고 이를 증명하기 위해 작성하는 문서를 말한다.

특정 용도로 납부 금액을 수납한 기관은 납부자에게 납부 내역을 기록한 납부서를 교부해야 한다.

납부서에는 납부한 금액을 비롯하여 납부 일자, 납부자의 소속과 성명, 주민 번호 등을 정확히 기재하도록 한다.

납부서는 차후 수입회계처리 시 그 내용이 전산에 기록되므로 각 항목을 정확하게 기재하는 것이 중요하다.

납부세액합계표 (total tax payment table, 納付稅額合計表)

납부한 세액의 합계를 기록한 문서.

납부세액합계표란 소득세 사무처리 규정에 따라 추가로 납부한 세액의 총합계를 표로 기록한 문서를 말한다.

납부세액합계표에는 일반적으로 소득세 공제감면세액 등의 내용을 함께 기재하며, 공제 또는 감면된 세액을 항목별로 구분하고 근거 법 조항 등을 정확히 작성해야 한다.

또 추가 납부한 세액의 합계를 산출하여 기재하고, 근거 법 조항과 세액의 신고, 경정, 증감 등을 정확하게 표기하도록 한다.

임대차 해지통보서 (lease termination notice, 賃貸借 解止通報書)

임대차계약이 해지된 사실을 상대방에게 알리기 위한 서식.

계약조항에 위반되는 사항이 발생할 경우, 당사자 일방은 상대측에 계약 해지를 요구할 수 있다.

임대차 해지통보서란 계약해지를 통보하는 목적으로 발송하는 문서를 말한다.

임대차 해지통보서에는 계약위반행위를 기재하고 그에 해당하는 계약 조항을 명시하도록 한다.

또 계약위반행위가 상대의 귀책사유에 해당한다는 내용을 포함하도록 한다.

임대차계약 동의서 (lease contract agreement, 賃貸借契約 同議書)

임대차계약의 체결을 동의함을 나타내는 서식.

임대차계약 동의서란 소유하고 있는 건물을 타인이 특정 용도로 임대할 시, 이에 대해 동의함을 표시하기 위해 작성하는 문서를 말한다.

임대차계약 동의서에는 임대자와 임차자의 인적사항을 비롯하여 임대 내용을 정확하게 기술해야 한다.

또 임차자가 건물을 이용해 앞으로 진행하고자 사업 계획을 기재하고, 관련된 첨부 서류를 함께 제출하도록 한다.

임대차계약 동의서 작성 시 동의를 표시하는 내용이 서면으로 남게 되므로 서명은 필수 요건이라 할 수 있다.

임대차동의서 (lease agreement, 賃貸借同議書)

건물을 다른 사람에게 임대하는 것을 동의함을 나타내는 서식.

임대차동의서란 소유하고 있는 건물을 타인이 특정 용도로 임대할 시, 이에 대해 동의함을 표시하기 위해 작성하는 문서를 말한다.

임대차동의서에는 임대자와 임차자의 인적사항을 비롯하여 임대 내용을 정확하게 기술해야 한다.

또 임차자가 건물을 이용해 앞으로 진행하고자 사업 계획을 기재하고, 관련된 첨부 서류를 함께 제출하도록 한다.

임대차동의서 작성 시 동의를 표시하는 내용이 서면으로 남게 되므로 서명은 필수 요건이라 할 수 있다.

 

    유치원은 아동기에 해당하는 어린아이들이 초등학교에 입학하기 전에 거치는 교육과정이라고 할 수 있다.

유치원에 입학하는 아이들을 위하여 입학식을 개최하게 되는데, 여기서 축하의 인사말을 유치원입학식축사라고 한다.

 

축사는 보통 기관의 장이나 외부 인사로부터 전해지게 된다.

축사는 일반적으로 유치원 입학식이라는 예식을 기념하고, 입학식의 개최를 축하하며 아이들의 앞으로의 성장을 기대하는 의미를 담아 기록하게 된다.

물품납입증명서 (goods payment certificate, 物品納入證明書)

물품 등을 납품받은 사실을 증명하는 내용의 문서.

물품납입증명서란 거래처로부터 자재나 물품 등을 납품받은 사실을 증명하기 위해 작성하는 문서를 말한다.

물품납입증명서에는 납품받은 물품의 품목과 수량을 비롯하여 단가 및 금액 등의 사항을 정확하게 기재하도록 한다.

또 특이사항이 있을 시에는 비고란에 별도로 기재하도록 한다.

본문 작성을 마친 후에는 기재한 바와 같이 물품을 납품받았다는 내용을 명시하도록 한다.

물품납품견적서 (goods delivery quotation, 物品納品見積書)

물품 납품에 따른 비용을 구체적으로 산출한 문서.

견적서란 어떤 일을 하는 데 필요한 비용 등을 계산하여 이를 구체적으로 작성한 문서를 말한다.

물품납품견적서란 공급 가능한 물품의 품목 및 제반 비용 등을 적산(積算) 형태로 기술한 문서를 뜻한다.

물품납품견적서에는 납품 일자와 견적유효기간, 대금 지급 조건 등을 비롯하여 공급 가능한 물품의 품목, 수량, 단가, 금액 등을 상세히 기재하도록 한다.

물품납품견적서를 작성할 때는 실제 공급 가능한 품목인지를 사전에 철저히 검증해야 하며, 정확한 공급금액을 산출하는 것이 중요하다.

물품단가표 (unit price table of goods, 物品單價表)

물품별 단가를 기록한 표 형식의 문서.

물품단가표란 특정 업종에서 표준적인 거래조건에 따라 산정한 물품의 단가를 표 형식으로 작성한 문서를 말한다.

물품단가표에는 물품의 품명, 규격, 포장단위 등을 비롯하여 이에 따라 책정된 단가를 기재하도록 한다.

물품단가표는 업종 및 업체, 제품에 따라 각 구성항목을 다르게 작성할 수 있다.

물품단가표를 작성하면 물품별 단가 책정 사항을 한눈에 파악할 수 있다는 장점이 있다.

물품대금 내용증명 (goods payment invoice, 物品代金 內容證明)

물품대금 청구 등의 내용을 증명하는 문서.

내용증명서란 문서를 발송한 사람이 상대방에게 문서를 발송하였음을 등본을 통해 공적으로 증명하는 문서를 말한다.

물품대금 내용증명은 미지급된 물품 대금의 청구를 거래 업체에 통고하고 이를 증명하기 위해 발송하는 문서를 말한다.

물품대금 내용증명에는 정해진 기한까지 대금을 지급하지 않을 시 법적 조치를 취하겠다는 내용을 명시하도록 한다.

물품대금 내용증명은 차후 분쟁 등이 발생할 시 중요한 증빙자료로 활용할 수 있다.

물품대금계약서 (goods payments contract, 物品代金契約書)

물품 대금 지급 등에 관한 계약 내용을 명시한 문서.

물품대금계약서란 물품 대급 지급 등과 관련한 계약 내용을 구체적으로 명시한 문서를 말한다.

물품대금계약서에는 물품의 납품과 검수를 비롯하여 당사자의 권리 의무 사항 등을 상세하게 기재해야 한다.

또 대금 지급 방법, 대금 지급의 특례 등에 관한 조항을 정확히 명시하고, 차후 분쟁이 생겼을 시 이를 처리할 관할 법원을 적시하도록 한다.

계약서를 작성한 후에는 당사자 서명날인하여 각자 1통씩 보관하도록 한다.

 

    보안유지각서는 기업의 기밀 사항에 해당하는 정보를 외부로 유출하지 않겠다는 다짐의 내용을 담은 문서를 말한다.

보안유지각서의 작성자는 차후 보안사항을 누설할 시 각서 내용에 따라 어떠한 법적 처벌도 감수하여야 한다.

 

보안유지각서에는 직위, 성명 등의 인적사항을 기재하고, 차후 각서에 작성한대로 내용을 이행하지 않았을 시 받게 되는 불이익에 대해 정확히 명시해야 한다.

보안유지각서는 국가, 행정 등과 관련된 재산적 가치가 높은 정보를 다루는 기업 또는 공공기관에서 교부하게 된다.

매출관리월보 (revenue management monthly installments, 賣出管理月報)

당사에서 관리하는 거래처별 영업 수익과 월별로 발생한 매출내역을 관리하는 서식.

회사에서 거래하는 여러 종류의 거래처가 있을 때 거래처별로 어느 정도의 매출을 달성하고 있는지 표로 작성함으로써 매출을 관리할 수 있고, 영업 이익을 파악할 수 있는 서식이다.

매출관리월보의 항목 중 에누리 환입액은 할인 금액 또는 반품액을 기입하는 란이고, 매출금잔액은 에누리액과 입금액을 제외한 잔액을 기록해야 한다.

영업 이익란에는 공제액을 제외한 영업 소득이 들어감으로 이를 통해 영업 수익을 파악할 수 있다.

매출관리장부 (revenue management ledger, 賣出管理臺帳)

일정 기간 동안 발생한 매출을 관리할 수 있는 서식.

매출관리장부는 복잡한 판매방식의 매출을 손쉽게 관리하기 위해 필요하다.

여러 가지 형태의 매출 현황을 간략하게 작성하여 매출액을 결산해 볼 수 있는 서식으로 일반적인 매출관리장부는 거래가 있었던 날 발생한 매출에 관해 그 품명과 수량 단가를 기재하고, 매출액을 합산하는 것으로 매출 총액을 확인할 수 있다.

매출관리장부를 작성하여 효율적으로 관리하면 매출경쟁력 있는 품목을 분석할 수 있고, 수익률을 높일 수 있는 방안을 마련할 수 있다.

매출내역서 (detailed statement of the sales, 賣出內譯書)

물품의 판매 내용을 기록하여 정리한 서식.

매출은 영업의 목적으로 하는 상품, 서비스를 제공하고 그 대가를 받은 후 실현되는 수익을 가리킨다.

매출액은 총매출액에서 매출할인, 매출에누리 등을 제외한 순 매출액을 말한다.

매출액은 업종별이나 부문별로 표시할 수 있고 기타 기록 사항도 추가하여 기록할 수 있다.

매출내역서는 일별, 월별, 분기별 등의 단위별로 매출 내역 기록한 것으로 각종 매출에 관련 내용을 관리하기 위한 목적으로 작성한다.

매출내역서를 작성하게 되면 현재 기업의 수출과 수익 현황에 대하여 상세하게 파악할 수 있다는 장점이 있다.

매출대장 (sales ledger, 賣出臺帳)

기업의 영업 활동으로 발생한 수익 내역을 정리한 문서.

매출은 기업이 상품과 서비스를 제공한 대가로 받게 되는 경제적 이득을 말한다.

매출액은 총매출액에서 할인금액, 환입금액 등을 제외한 순수 매출액을 말한다.

매출은 곧 기업의 성장과 발전의 지표가 된다.

매출대장은 상품의 매출에 관한 명세를 발생한 순서에 따라 기록하는 보조장부를 말한다.

매출처에 발행한 송장사본을 바탕으로 날짜, 매출처명, 품명, 수량, 단가, 대금 등을 기입한다.

매출매입장 (sales and purchase sheet, 賣出買入帳)

회사에서 매출과 매입 내역을 관리하기 위해 작성하는 서식.

매출매입장은 현금의 매출과 매입 사항을 기록하는 장부를 말한다.

날짜별로 매출량과 매입량을 기재한 후에 총계를 내면 현금의 입출금 내역을 파악할 수 있다.

매출매입장은 현금의 입출금 내역을 기록하는 것과 더불어 매출과 매입 현황을 회사 내부에서 효율적으로 통제하기 위해 작성한다.

언제라도 회사의 매출과 매입 현황을 파악할 수 있도록 매출과 매입 행위가 발생할 때마다 빠짐없이 작성하여야 한다.

 

    보안은 기업 내에서 외부로 유출되어서는 안 되는 정보를 보호하기 위해 마련하는 것이다.

일반적으로 외부 보안업체의 도움을 통하여 보안 시스템을 구축한다.

정보의 유출은 기업의 손실로 이어질 수 있기 때문에 기업에서는 무엇보다 보안을 중요시한다.

 

일반적인 기업이나 공공 기관에 비해 엄중한 보안이 필요한 곳일수록 보안서약서를 교부하는 경향이 있다.

보안서약서에는 서약자의 인적사항과 서약 내용과 서약 위반 시 조치사항에 대하여 기재하여야 한다.

매출관리월보 (revenue management monthly installments, 賣出管理月報)

당사에서 관리하는 거래처별 영업 수익과 월별로 발생한 매출내역을 관리하는 서식.

회사에서 거래하는 여러 종류의 거래처가 있을 때 거래처별로 어느 정도의 매출을 달성하고 있는지 표로 작성함으로써 매출을 관리할 수 있고, 영업 이익을 파악할 수 있는 서식이다.

매출관리월보의 항목 중 에누리 환입액은 할인 금액 또는 반품액을 기입하는 란이고, 매출금잔액은 에누리액과 입금액을 제외한 잔액을 기록해야 한다.

영업 이익란에는 공제액을 제외한 영업 소득이 들어감으로 이를 통해 영업 수익을 파악할 수 있다.

매출관리장부 (revenue management ledger, 賣出管理臺帳)

일정 기간 동안 발생한 매출을 관리할 수 있는 서식.

매출관리장부는 복잡한 판매방식의 매출을 손쉽게 관리하기 위해 필요하다.

여러 가지 형태의 매출 현황을 간략하게 작성하여 매출액을 결산해 볼 수 있는 서식으로 일반적인 매출관리장부는 거래가 있었던 날 발생한 매출에 관해 그 품명과 수량 단가를 기재하고, 매출액을 합산하는 것으로 매출 총액을 확인할 수 있다.

매출관리장부를 작성하여 효율적으로 관리하면 매출경쟁력 있는 품목을 분석할 수 있고, 수익률을 높일 수 있는 방안을 마련할 수 있다.

매출내역서 (detailed statement of the sales, 賣出內譯書)

물품의 판매 내용을 기록하여 정리한 서식.

매출은 영업의 목적으로 하는 상품, 서비스를 제공하고 그 대가를 받은 후 실현되는 수익을 가리킨다.

매출액은 총매출액에서 매출할인, 매출에누리 등을 제외한 순 매출액을 말한다.

매출액은 업종별이나 부문별로 표시할 수 있고 기타 기록 사항도 추가하여 기록할 수 있다.

매출내역서는 일별, 월별, 분기별 등의 단위별로 매출 내역 기록한 것으로 각종 매출에 관련 내용을 관리하기 위한 목적으로 작성한다.

매출내역서를 작성하게 되면 현재 기업의 수출과 수익 현황에 대하여 상세하게 파악할 수 있다는 장점이 있다.

매출대장 (sales ledger, 賣出臺帳)

기업의 영업 활동으로 발생한 수익 내역을 정리한 문서.

매출은 기업이 상품과 서비스를 제공한 대가로 받게 되는 경제적 이득을 말한다.

매출액은 총매출액에서 할인금액, 환입금액 등을 제외한 순수 매출액을 말한다.

매출은 곧 기업의 성장과 발전의 지표가 된다.

매출대장은 상품의 매출에 관한 명세를 발생한 순서에 따라 기록하는 보조장부를 말한다.

매출처에 발행한 송장사본을 바탕으로 날짜, 매출처명, 품명, 수량, 단가, 대금 등을 기입한다.

매출매입장 (sales and purchase sheet, 賣出買入帳)

회사에서 매출과 매입 내역을 관리하기 위해 작성하는 서식.

매출매입장은 현금의 매출과 매입 사항을 기록하는 장부를 말한다.

날짜별로 매출량과 매입량을 기재한 후에 총계를 내면 현금의 입출금 내역을 파악할 수 있다.

매출매입장은 현금의 입출금 내역을 기록하는 것과 더불어 매출과 매입 현황을 회사 내부에서 효율적으로 통제하기 위해 작성한다.

언제라도 회사의 매출과 매입 현황을 파악할 수 있도록 매출과 매입 행위가 발생할 때마다 빠짐없이 작성하여야 한다.

 

수출실적증명서란 수출자와 수입자 간 수출 거래 실적을 기재하여 수출 보험공사에 제출하는 문서를 말한다.

 

    수출실적증명원 작성 시에는 거래 실적을 각각 신용장 방식과 무신용장 방식으로 구분하여, 매입 금액과 결제 금액, 만기일, 매입일, 결제일, 결제 조건 등의 사항을 빠짐없이 작성하도록 한다.

 

또 기재된 사실이 허위로 판명될 시에는 보증서의 효력이 상실되거나 보험 관계가 해지되더라도 이의를 제기하지 않겠다는 내용을 명시하도록 한다.

 

작성을 마친 후에는 상기 내용을 증명하기 위해 은행 지점(부)장의 직인과 대표자의 날인을 기재하도록 한다.

 

 

 

재직증명서는 본인이 어떤 직장에 소속되어 있거나 어떤 직책을 맡고 있음을 재직증명서를 발급하는 회사(기관)가 보증하는 증명서이다.   법적으로 표준화된 서식이 있는 것은 아니므로 재직증명서를 제출하는 기관의 요구에 충실히 따르면 된다.

 

    재직증명서는 각 회사나 단체에서 정한 문서규정의 범위 내에서 서식이 정해지며 경우에 따라 규정의 내용과 관계없이 자유롭게 서식을 작성하는 경우도 있다.

 

일반적으로 회사에 따라 자사의 고유 서식을 사용하고 있으므로 기본적인 재직사항을 명확히 기재하는 것이 중요하다.

 

 

 

건축공사시방서는 건축공사의 설계도에 기재할 수 없는 추가적인 정보들을 별도의 문서로 표기한 것을 문서로 기록한 것을 말한다.   건축공사시방서에는 주로 타일 및 테라코다 공사, 방수공사, 도장공사, 지붕공사 등 건축물의 세부 구조마다 각각의 건축시공에 대한 설명을 자세히 기록한다.

 

    건축공사시방서를 통해 공사에 필요한 자재와 공사를 시행하는 절차와 방법을 알 수 있다.

 

건축공사시방서에는 이외에도 가설공사, 벽돌공사, 창호공사, 단열공사, 기타 여러 분야의 공사 내용은 시방서를 통해 그 규정과 절차, 조건 등을 확인할 수 있다.

 

필요한 공사의 내용을 확인하고 시방서를 통해 이 같은 사항을 꼼꼼히 확인하여 공사에 차질이 생기지 않도록 한다.

 

 

 

건축은 사람의 요구에 의해서 등장하게 된 개념으로, 건축재료에 의해 실용적, 미적 요구를 충족시키기 위해 만들어진 구조물을 의미한다.   단순히 기술에 의하여 만들어진 구조물은 건물이라고 하는데, 건축은 이와 달리 구조물을 형성하는 공간에 작가의 의지가 담겨져 있다는 특징이 있다.

 

    건축특기시방서는 설계도에서 표기가 불가능하지만, 반드시 표기해야 할 사항들을 별도로 구분하여 규정한 것을 문서로 기록한 것을 말한다.

 

가구공사 시방서는 인테리어 업계에서 주로 사용하는 서식으로, 가구공사를 시행할 때 공사에 관한 일반적인 사항이나 재료, 제작방법과 설치 등의 내용을 기록한 것이다.

 

 

 

건축표준시방서는 건축공사에 필요한 자재, 장비, 인력 등에 대한 정보를 별도로 제공하는 것을 말한다.   설계도면에 핵심적인 정보들을 기록하지만, 설계도면에 모든 내용을 담을 수 없으므로, 그 중에서도 가장 필요한 정보를 건축표준시방서에 별도로 표시하게 된다.   건축표준시방서는 다른 시방서 중에서 가장 표준이 되는 시방서라고 할 수 있다.

 

    건축표준시방서를 기록할 때에는 필요한 공사의 내용을 확인하고 시방서를 통해 이 같은 사항을 꼼꼼히 확인하도록 한다.

 

또한, 가설공사, 흙파기 공사, 수장공사, 지방 홈톰 공사, 옥외공사 등 공사의 절차에 따라, 공사의 범위에 따라 시방서의 내용을 구성하도록 하여야 하며, 정보를 명시하여 시방서를 보는 사람이 그 내용을 파악할 수 있도록 하여야 한다.

 

 

 

건축은 사람이나 물품, 기계 등을 수용하기 위해서 건설되는 건축물의 총칭이다.   건축으로 적합하기 위해서는 용도라는 목적성에 부합해야 하고, 재료를 합리적인 형식을 취하여 안전하게 건설하여야 한다.   건축은 예술 분야에서도 사용하는 용어로, 이때 강조되는 부분은 예술적 감흥과 공간형태, 구조기술, 편리성과 유용성이라고 할 수 있다.

 

    건축일반시방서는 건축에 사용하는 재료의 재질이나 품질, 치수, 제조나 시공상의 방법 등에 대하여 기록한 서류이다.

 

건축일반시방서에는 이와 더불어 일반총칙사항이 표시된다.

 

설계 도면과 함께 설계의 중요한 부분을 구성하는 서류라고 할 수 있다.

 

 

 

송별사란 졸업식 등의 자리에서 졸업생 및 참석 하객들을 대상으로 낭독하는 송별 인사말을 뜻한다.

 

    송별사에 정형화된 형식은 없으며, 서두는 졸업식 등에 참석한 사람들에게 감사의 말을 전하는 것으로 시작한다.

 

또 졸업과 함께 희망찬 미래를 맞이하길 바라는 축원의 메시지를 기재하도록 한다.

 

송별사는 행사의 식순을 고려하여 너무 장황하지 않도록 1-2페이지 내외로 작성하는 것이 좋다.

 

 

 

퇴사나 부서 이동으로 새로운 직원이 그 자리에 오게 되었을 때 인계자는 인수자가 알아두어야 할 업무의 내용과 필요한 문서를 정리하여 인수인계 후의 업무가 원활하게 진행될 수 있도록 해야 한다.   이때 작성하는 것이 업무인수인계서이다.

 

    업무인수인계서라하여 특별한 형식이 있는 것은 아니지만, 기본적인 당해 업무의 일정을 명시하고 나아가 현재 진행되고 있는 현안 및 가까운 장래에 추진되어야 할 현안과 그와 관련된 서류 및 문서에 대해 정리한다.

 

인계자와 인수자 및 인수인계내용과 확인여부, 의견 등을 기록하여 업무에 차질을 빚지 않도록 하는 것이 중요하다.

 

 

 

직원이 전근, 면직, 휴직 되거나 직제개편, 업무분장의 변경, 기타 사유 등으로 근무상의 변동이 있을 때는 회사 내규에 따라 업무를 인수인계해야 한다.

 

    영업인수인계서란 신입사원이나 기존 사원이 영업 업무를 인수 인계받을 시에 작성하는 문서를 말한다.

 

퇴사나 부서 이동으로 새로운 직원이 영업 업무를 수행하게 되었을 때, 인계자는 인수자가 알아두어야 할 업무의 내용 등을 정리한 인수인계서를 이후 업무가 원활하게 진행될 수 있도록 해야 한다.

 

영업인수인계서에는 업무 인계자와 인수자를 표기하고, 인수인계하고자 하는 업무에 대한 세부 내용을 기재하도록 한다.

 

 

 

물품의 인수인계는 말 그대로 상대로부터 물품을 넘겨받았다는 것을 의미한다.   이에 대한 내용을 기록하는 것이 물품인수인계서이다.   이는 기업이 물품의 생산에 필요한 원료, 재료, 부자재 등을 거래처로부터 구매한 뒤 이를 받았다는 것을 기록으로 남기기 위해 작성한다.

 

    물품인수인계서를 작성할 때에는 물품을 받은 날짜와 품명, 규격, 수량, 단가 등을 정확하게 기록하여 추후에 문제가 발생했을 때 원만하게 해결할 수 있도록 한다.

 

 

 

계약을 체결할 때 지불하는 금액을 계약금이라고 한다.   이를 내입금, 착수금, 약정금, 보증금, 위약금 등으로 부르기도 하며, 선금이라고 부르기도 한다.   이중에서 선금은 매매대금의 일부를 먼저 지불하는 것을 말한다.

 

    선금지급보증서는 선금을 받은 계약 당사자가 선금을 지불한 사람에게 교부하는 서류로, 지급 사실을 증명하기 위한 목적으로 작성한다.

 

선금지급보증서에는 계약금액과 보증기간, 그리고 선급금액 등을 기록한다.

 

 

 

지급보증각서란 회사 및 개인에게 대금 지불과 관련하여 발생한 비용 중 지불하지 못한 금액에 대해 일정 기일 내 상환할 것을 약정하는 내용의 문서를 말한다.

 

    지급보증각서에는 인적사항을 비롯하여 금액과 지급기일 등을 정확하게 기재해야 한다.

 

또 연대보증인이 있을 경우에는 기한 내에 대금을 상환하지 못할 시 모든 결제 금액을 보증인이 대신 결제할 것을 약속하는 내용을 명시하도록 한다.

 

지급보증각서가 채권채무관계의 근거로서 증거능력을 갖게 하기 위해서는 공증 절차를 거치는 것이 좋다.

 

 

 

지급보증은 채무자가 채권자에게 부담해야 하는 채무의 지급을 금융회사가 보증하는 대신 금융회사는 수수료를 지급받는 계약을 말한다.   지급보증의 종류로는 확정지급보증과 미확정지급보증이 있다.   이는 주채무가 확정되었는지의 여부에 따라 분류된다.

 

    지급보증계약서는 은행이 채권자를 상대로 지급보증을 해준 경우, 이를 증명하기 위하여 작성하는 서류이다.

 

여기에는 채무자의 정보, 채무의 자세한 내용, 보증금액과 기간 등을 명시하도록 한다.