※ 입주자 대표회의록
부동산/건설서식.부동산 서식 입주자들로 구성된 회의에서 거론된 내용을 기록한 대표적인 회의록 서식.
회의는 한 장소에 여러 사람이 모여서 의견을 나누고, 가장 좋다고 판단되는 의견에 따라 실시사항을 결정하는 절차로 다수의 사람이 모여 의견을 교환하는 활동이므로 단독으로 의견을 발표하거나 지시사항만을 전달하기 위한 것은 목적이라고 할 수 없다.
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입주자 대표회의록은 회의의 내용을 정형화 시켜 정리함으로써 입주자들 사이의 정보 교환과 문제해결을 위한 자료가 된다.
입주자 대표회의록은 정보교류를 위한 회의록과 문제 해결을 위하여 의견을 제기하면서 해결책을 모색하는 회의록으로 구분할 수 있다.
입주자 대표회의록은 회의에서 토의된 중요한 내용과 결정된 사항 등을 적절한 형식을 갖추어 정확하게 기록해야 한다.
또한 회의결과를 작성된 회의록을 통하여 주요 결정사항 및 진행사항 등을 정리하여 관련 기관에 전달하거나 보고하도록 한다.
※ 선임의사록
회사서식.경영/관리서식 대표이사 선임 등에 관한 이사회의 회의 내용을 기록한 문서.
이사회는 기업의 이사 전원에 의해 구성되는 의결기관으로 회의를 통해 회사 경영에 필요한 주요 사항을 결의한다.
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선임의사록이란 대표이사 선임 등에 관한 이사회의 회의 내용 및 결과를 상세하게 기록한 문서로서, 기록보존 및 공표 등의 목적이 있다.
선임의사록에는 대표이사 선임 건에 관한 회의 결과를 정확히 명시하도록 한다.
선임의사록은 대표이사 선임 등에 관한 증명 자료가 되며, 결의에 참가한 이사는 의사록에 이의를 제기하지 않는 한 이에 찬성한 것으로 간주한다.
※ 노사협의회 의사록
회사서식.인사/노무서식 노사협의회의 회의 내용을 기록한 문서.
노사협의회 의사록이란 노사협의회에서 회의를 진행할 시 회의의 구체적인 내용을 기록하는 문서를 말한다.
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노사협의회 의사록에는 회의명과 일시 및 장소 등의 사항을 정확히 기재해야 한다.
또 협의 사항과 의결 사항 등 회의의 전반적인 논의 내용을 상세하게 기록하도록 한다.
본문 작성을 마친 후에는 내용 확인 후 참석 위원들의 서명 날인을 거치도록 한다.
노사협의회 의사록은 후일 안건 집행 시 중요한 증거 자료가 된다.
※ 의사록
회사서식.경영/관리서식 회의 내용과 결과를 기록한 문서.
의사록이란 이사회 등의 회의 내용을 기록한 문서로서, 기록을 보존 또는 공표하는 데 작성 목적이 있다. 이사회 등을 개최할 시 그 내용을 의사록에 작성하여 의사 공개하는 것이 통상적인 원칙이다.
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이사록은 회의의 과정 및 결과에 관한 증거가 되고, 결의에 참가한 자는 의사록에 이의를 제기하지 않는 한 그 결의에 찬성한 것으로 간주한다.
의사록에는 회의의 안건과 내용을 구체적으로 정확히 작성하도록 한다.
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