생활/일반서식.서신/예문 유치원의 입학식을 기념하기 위한 축하의 글을 기록한 문서.
유치원은 아동기에 해당하는 어린아이들이 초등학교에 입학하기 전에 거치는 교육과정이라고 할 수 있다.
유치원에 입학하는 아이들을 위하여 입학식을 개최하게 되는데, 여기서 축하의 인사말을 유치원입학식축사라고 한다.
축사는 보통 기관의 장이나 외부 인사로부터 전해지게 된다.
축사는 일반적으로 유치원 입학식이라는 예식을 기념하고, 입학식의 개최를 축하하며 아이들의 앞으로의 성장을 기대하는 의미를 담아 기록하게 된다.
물품납입증명서 (goods payment certificate, 物品納入證明書)
물품 등을 납품받은 사실을 증명하는 내용의 문서.
물품납입증명서란 거래처로부터 자재나 물품 등을 납품받은 사실을 증명하기 위해 작성하는 문서를 말한다.
물품납입증명서에는 납품받은 물품의 품목과 수량을 비롯하여 단가 및 금액 등의 사항을 정확하게 기재하도록 한다.
또 특이사항이 있을 시에는 비고란에 별도로 기재하도록 한다.
본문 작성을 마친 후에는 기재한 바와 같이 물품을 납품받았다는 내용을 명시하도록 한다.
물품납품견적서 (goods delivery quotation, 物品納品見積書)
물품 납품에 따른 비용을 구체적으로 산출한 문서.
견적서란 어떤 일을 하는 데 필요한 비용 등을 계산하여 이를 구체적으로 작성한 문서를 말한다.
물품납품견적서란 공급 가능한 물품의 품목 및 제반 비용 등을 적산(積算) 형태로 기술한 문서를 뜻한다.
물품납품견적서에는 납품 일자와 견적유효기간, 대금 지급 조건 등을 비롯하여 공급 가능한 물품의 품목, 수량, 단가, 금액 등을 상세히 기재하도록 한다.
물품납품견적서를 작성할 때는 실제 공급 가능한 품목인지를 사전에 철저히 검증해야 하며, 정확한 공급금액을 산출하는 것이 중요하다.
물품단가표 (unit price table of goods, 物品單價表)
물품별 단가를 기록한 표 형식의 문서.
물품단가표란 특정 업종에서 표준적인 거래조건에 따라 산정한 물품의 단가를 표 형식으로 작성한 문서를 말한다.
물품단가표에는 물품의 품명, 규격, 포장단위 등을 비롯하여 이에 따라 책정된 단가를 기재하도록 한다.
물품단가표는 업종 및 업체, 제품에 따라 각 구성항목을 다르게 작성할 수 있다.
물품단가표를 작성하면 물품별 단가 책정 사항을 한눈에 파악할 수 있다는 장점이 있다.
물품대금 내용증명 (goods payment invoice, 物品代金 內容證明)
물품대금 청구 등의 내용을 증명하는 문서.
내용증명서란 문서를 발송한 사람이 상대방에게 문서를 발송하였음을 등본을 통해 공적으로 증명하는 문서를 말한다.
물품대금 내용증명은 미지급된 물품 대금의 청구를 거래 업체에 통고하고 이를 증명하기 위해 발송하는 문서를 말한다.
물품대금 내용증명에는 정해진 기한까지 대금을 지급하지 않을 시 법적 조치를 취하겠다는 내용을 명시하도록 한다.
물품대금 내용증명은 차후 분쟁 등이 발생할 시 중요한 증빙자료로 활용할 수 있다.
물품대금계약서 (goods payments contract, 物品代金契約書)
물품 대금 지급 등에 관한 계약 내용을 명시한 문서.
물품대금계약서란 물품 대급 지급 등과 관련한 계약 내용을 구체적으로 명시한 문서를 말한다.
물품대금계약서에는 물품의 납품과 검수를 비롯하여 당사자의 권리 의무 사항 등을 상세하게 기재해야 한다.
또 대금 지급 방법, 대금 지급의 특례 등에 관한 조항을 정확히 명시하고, 차후 분쟁이 생겼을 시 이를 처리할 관할 법원을 적시하도록 한다.
계약서를 작성한 후에는 당사자 서명날인하여 각자 1통씩 보관하도록 한다.